Open PM²: cuando la gestión de proyectos deja de ser un dolor de cabeza
Actualizado: 4 nov
Demasiada burocracia, poca colaboración
De todos es sabido que gestionar proyectos públicos es, cuanto menos, complicado: hay demasiada burocracia, cada departamento trabaja por su cuenta y, al final, los presupuestos se evaporan sin que nadie sepa muy bien cómo. Elias Michelioudakis, en una entrevista para «Interoperable Europe», habla de Open PM², una metodología que empezó siendo algo interno de la Comisión Europea y que ahora está cambiando cómo trabajamos en toda Europa. Vamos a ver qué tiene de especial.
PM²: por fin, todos hablamos el mismo idioma
Lo más interesante que cuenta Michelioudakis es que Open PM² no es una herramienta más, sino una forma de que todos nos entendamos. Porque el verdadero problema en Europa no es la tecnología, es que cada país y cada organismo hablan su propio idioma administrativo. Y aquí viene lo revolucionario, y es que esta metodología ofrece un lenguaje común que todos podemos usar, sin necesidad de pagar certificaciones carísimas ni manejar un vocabulario imposible. Y es que, si algo demuestra esta metodología, es que gestionar proyectos no tiene que ser un lío para que funcione. De hecho, funciona mejor cuando es sencillo y todos lo entienden.
Como él mismo dice: «Open PM² proporciona el lenguaje común y la mentalidad compartida necesarios para la gestión de proyectos en toda Europa.»
Otro punto importante es que cualquiera puede usarla, desde el ayuntamiento más pequeño a grandes empresas, cualquier puede acceder a los mismos estándares que usa la Comisión Europea, y eso es democratizar el conocimiento de verdad. Al ser gratuita y fácil de aprender, las administraciones pueden dejar de preocuparse por la metodología y centrarse en lo importante: dar buenos servicios a la gente. Porque al final, de eso se trata, ¿no?
No se trata de terminar proyectos, sino de crear valor real
Aquí hay algo que vale la pena destacar: Open PM² no busca simplemente que cierres proyectos y marques tareas como completadas. La idea es que cada proyecto genere valor real para la sociedad. Según Michelioudakis, el futuro de Europa depende de que entendamos esta diferencia.
Como es un estándar abierto, la comunidad lo va mejorando constantemente. No es un manual que se queda obsoleto en un cajón, sino algo vivo que se adapta a los nuevos retos. Y eso genera confianza en las instituciones públicas, que buena falta hace. «Lo ‘abierto’ en Open PM² trata sobre la transparencia, la comunidad y el objetivo compartido de ofrecer mejores servicios a nuestros ciudadanos.»
Por qué importa que sea «abierto»
Cuando hablamos de «abierto» no nos referimos solo a que sea gratis. Es una cuestión de independencia tecnológica. Si usas estándares abiertos, no quedas atrapado con un proveedor concreto. Puedes cambiar, mejorar, adaptar. Y en Europa, donde la colaboración entre países es esencial, esto es fundamental.
Open PM² es más que un manual de instrucciones. Es la forma en que la administración pública europea puede ser más ágil, transparente e interoperable.
La pregunta es: ¿va a seguir tu organización apostando por metodologías cerradas que solo complican la vida, o se atreverá a probar el estándar que ya están usando en toda Europa?
Ángel Águeda
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