El congreso "OMIMO Community Forum 2025 – A Growing Ecosystem"

El 20 de noviembre de 2025 tuvo lugar el congreso OMIMO Community Forum 2025 – A Growing Ecosystem, un evento totalmente on line retransmitido en streaming y que puedes ver en este enlace. Ojalá tengas un poco más de dos horas para verlo, pero si no es así, te sugiero:

Ver este vídeo de 7 minutos que también ha sido generado con NotebookLM. Tanto el podcast como el vídeo los he revisado para estar seguro de que no tienen errores. 

• Conocer aquí las respuestas a todas las preguntas que se formularon durante el congreso o si prefieres leerlas en español busca un poco más abajo.

Confío en que te resulte interesante la propuesta de OMIMO y sus módulos. Si quieres saber más o formarte en alguno de sus módulos, contáctanos en info@evergreenpm.com Somos formadores acreditados y miembros del equipo de traducción al español. 

Preguntas

Las siguientes son las preguntas formuladas durante el foro o en respuesta al anuncio del Foro. Algunas de ellas fueron respondidas en vivo, pero no tuvimos tiempo de responderlas todas. Independientemente, todas las preguntas y respuestas están a continuación. Las preguntas similares se combinan en una sola.

P01. Hace algún tiempo había un plan para crear módulos para diversas industrias (construcción, TI, sector público, etc.) y supongo que eso no está sucediendo. ¿Podría haber una iniciativa de OMIMO para quizás ayudar a expertos de varias industrias a «reunirse» y tener conversaciones?

El plan era crear «temas» para usar P3.express en diferentes industrias. Este plan se volvió menos importante cuando se formó OMIMO con sus diferentes capas de gestión y potencial para varios módulos. Esto fue especialmente el caso porque muchas de las diferencias podrían abordarse mejor en la Capa 2 (P2.express) en lugar de la Capa 3 (P3.express).

Independientemente, la idea de tener temas no se rechaza, pero no es la máxima prioridad ahora. Podemos considerarla después de que se creen todos los módulos para ver cuál es la mejor manera de abordarlos.

P02. Crear un ecosistema de gestión de proyectos tan rico y luego ponerlo a disposición de las personas de forma gratuita y como código abierto (libre) es un enfoque muy valiente. Considerando el sistema capitalista y las desigualdades en el mundo en que vivimos, apreciamos aún más su valor. ¿Cómo evolucionó la motivación de los fundadores y el equipo principal? ¿Decidieron este camino después de comenzar el viaje?, ¿pueden compartir un poco sobre su historia?

Gracias. El primer y más importante objetivo era crear algo que la gente realmente pueda usar y de lo que pueda beneficiarse. Ser libre y promover las libertades fue el enfoque seleccionado desde el primer día también.

La razón principal por la que se creó OMIMO fue ayudar a las personas, no ser un negocio generador de dinero. Tal objetivo naturalmente abre espacio para otros objetivos no comerciales como promover las libertades. Las personas involucradas en el equipo principal tienen todas negocios exitosos independientes de OMIMO para ganarse la vida, y su participación en OMIMO es su intento de autorrealización.

P03. Vivimos en la era de la IA, por lo tanto las siguientes preguntas: ¿tiene OMIMO alguna idea o planes para aplicar herramientas de IA/Asistentes de IA/Agentes de IA dentro o con o para P3.express?

OMIMO trata completamente sobre métodos y modelos y no se involucra en herramientas. Los practicantes seleccionan diferentes herramientas para facilitar su uso de los módulos OMIMO. Algunas de esas herramientas serían paquetes de software y otras no. Algunos paquetes de software estarían basados principalmente en algoritmos y algunos principalmente en inteligencia artificial.

P04. ¿Habrá un programa de certificación para el sistema de gestión de portafolios P5.express?

Sí, uno de nuestros proyectos en curso es crear la presentación estándar y el programa de certificación para P5.express. Nuestra estimación es que estará listo para mediados de 2026.

P05. Con los nuevos módulos llegando, me encantaría participar en seminarios de «enseñar al profesor», donde pudiera obtener una visión general por parte de un experto sobre cómo difundir este hermoso conocimiento de OMIMO  la pregunta es – ¿cuándo y dónde?

Hemos comenzado algunos de esos programas en 2025:

• Iniciación de formadores: Sucede en dos situaciones:

  • Cuando se introduce por primera vez un programa de certificación (por ejemplo, como el examen de micro.P3.express que se introdujo en 2025), tenemos algunas sesiones para revisarlo con los formadores acreditados de módulos anteriores, en caso de que algunos de ellos quieran dar formación también para el nuevo módulo.

  • Todos los candidatos para convertirse en formadores acreditados serán agrupados y tendrán sesiones de iniciación de formadores para resolución de problemas antes de ser acreditados.

• Realineación de formadores: Una vez al año, se verificará el desempeño de los candidatos de los formadores acreditados y, en base a eso, se identificarán los temas que han estado causando problemas y se revisarán con los formadores para asegurar que están mejor cubiertos en los cursos futuros.

Todas estas sesiones son gratuitas.

P06. OMIMO está en un gran camino para cerrar la brecha que la gestión de proyectos tradicional ha dejado inadvertidamente progresivamente amplia. La gestión de tareas es de hecho un componente significativo de la gestión de proyectos, mientras que la modularización también permite a los usuarios implementar un módulo particular o junto con otra herramienta. ¿Cuál es el enfoque de OMIMO para colaborar con usuarios reales que son startups que supongo se benefician no solo de la apertura sino también en la gestión de tareas – gestión de proyectos ligera?

Sí, tenemos la misión de cubrir todos los aspectos de la gestión que se necesitan para el ecosistema de proyectos, incluyendo la gestión de tareas (P1.express) que se mencionó en la pregunta, o la gestión de equipos (P2.express) que se lanzará en el futuro.

Las startups necesitan todo lo que necesitan las organizaciones más grandes, desde la gestión de portafolios hasta la gestión de programas, proyectos, equipos y tareas. Sin embargo, difieren en dos áreas clave: una es que no tienen suficientes personas para separar responsabilidades, y usualmente tienen uno o solo unos pocos productos/servicios, lo que hace menos esencial separar esas capas. Entonces, en el futuro, cuando tengamos todos los módulos, podría ser una opción para nosotros crear un paquete único que incluya todo lo que una startup necesita, coincidiendo con sus limitaciones prácticas.

P07. ¿Cómo puedo involucrarme con la Brújula del Comportamiento del Líder? Se alinea fuertemente con mi «por qué»: tender puentes entre el negocio y el código para impulsar resultados y hacer crecer equipos.

Nos alegra que te resulte interesante. El período de revisión de la Brújula del Comportamiento del Líder ha terminado y estamos preparando su versión final ahora. Aún puedes enviar comentarios, pero se recopilarán para la próxima versión, que será dentro de unos años.

Otra área donde se necesitará ayuda pronto, son las traducciones. Tan pronto como se publique la versión final, tendremos una invitación para que la comunidad comience a traducirla a sus idiomas. Si estás interesado, esa también sería una gran contribución.

Finalmente, para todos los módulos, incluida la Brújula, siempre puedes compartir con nosotros tus experiencias prácticas relacionadas y trabajaremos juntos y las publicaremos como un caso de estudio para que todos las usen y se inspiren.

P08. El caso de uso del sector público es el más impresionante para mí. OMIMO podría ser la opción preferida para proyectos complejos del sector público. ¿Tenemos otras áreas de uso aparte de los proyectos de construcción o edificación? ¿Puede compartir también algún caso de uso fuera de Europa? ¿Qué desafíos principales enfrentan actualmente al implementarlo en mercados emergentes, por ejemplo? Me parece que la conciencia necesita una mayor expansión.

Somos conscientes de muchos tipos diferentes de proyectos que lo utilizan, en todas partes del mundo; desde proyectos de construcción a Tecnologías de la Información hasta investigación, humanitarios, atención médica, etc. El Foro de este año presentó algunas grandes organizaciones como el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados y Flanders Make, pero eso no significa que OMIMO esté limitado a organizaciones tan grandes. También hay muchas organizaciones medianas y pequeñas que lo utilizan.

Geográficamente, somos conscientes de muchos proyectos en todo el mundo que lo utilizan. Fuera de Europa, hay muchos en Asia Occidental y África también. Asia Oriental, Oceanía y las Américas están rezagadas en este momento.

P09. ¿En qué sectores hay más usuarios de P3.express?

Lo realmente genial es que P3.express se usa en muchos sectores diferentes y de ninguna manera se limita a las industrias comunes como la construcción y el desarrollo de TI. Por ejemplo, hay muchos proyectos humanitarios que usan P3.express o micro.P3.express, muchos médicos y enfermeras que lo usan en sus hospitales, muchos proyectos artísticos y culturales, etc. Lo que es particularmente genial al respecto es que la retroalimentación de una comunidad tan diversa ayuda a hacer que los módulos sean mucho más prácticos.

P10. ¿Cómo puedo convertirme en formador de micro.P3.express?

Esta página explica los requisitos y el proceso:

Todas las acreditaciones de OMIMO son gratuitas y solo se centran en garantizar el nivel mínimo de calidad para los formadores.

P11. La Brújula es bastante abstracta para mí y hay tantos comportamientos en ella. ¿Cómo puedes seguir llamándola minimalista?

Ser minimalista significa que está enfocada en lo esencial y evita el desorden. Usualmente crea un conjunto con menos elementos que el sistema no minimalista, pero la cantidad de elementos con los que terminarás depende de la naturaleza del tema. La Brújula menciona alrededor de 100 comportamientos deseables más esenciales de los líderes de miles de comportamientos potenciales, y es minimalista en ese sentido.

La mayoría de los módulos de OMIMO son métodos, que son más concretos, pero algunos, como la Brújula y NUPP, son modelos. Los modelos son, como dijiste, más abstractos. Pero esa es la naturaleza de los modelos. Como hemos visto, algunas personas se sienten más cómodas con los métodos y otras con los modelos, y parece justo decir que depende de las preferencias personales.

P12. ¿Cómo empiezo a usar P1.express? Tengo una enorme acumulación de tareas. ¿Necesito revisarlas todas?

Es mejor no limitar tu sistema de gestión de tareas a tus nuevas tareas e incluir también las antiguas. Sin embargo, no tienes que hacerlo de una vez. Puedes comenzar a usar tu sistema de gestión de tareas y dedicar una hora más o menos, importando tus tareas antiguas cada semana, hasta que hayas terminado.

P13. Todos los módulos tienen ciclos. ¿Significa eso que OMIMO expande la agilidad a todos los niveles?

Ser Ágil significa que el producto del proyecto se diseña principalmente por adaptación en lugar de predicción anticipada. Ser adaptativo requiere que repitas tus pasos de desarrollo para subconjuntos del producto, lo que significa que tienes que tener ciclos en el desarrollo del producto. Los ciclos en los módulos de OMIMO, sin embargo, se refieren a cómo repites tus actividades de gestión, que es diferente de tus actividades de desarrollo. Tales módulos de gestión cíclica pueden usarse tanto en contextos adaptativos (Ágiles) como predictivos.

En general, los módulos de OMIMO son posmodernos y van más allá de las «guerras entre Ágil y Predictivo (cascada)».

P14. ¿Tienen planes para módulos sobre PMO en el futuro?

Ha habido algunas ideas sobre un módulo que describe un lugar centralizado para estandarizar la gestión de proyectos y programas en organizaciones más grandes. Si se convierte en un nuevo módulo en OMIMO, podrías considerarlo la interpretación de OMIMO de lo que debería ser una PMO.

El módulo mencionado no se desarrollará antes de desarrollar los módulos principales restantes (P4.express y P2.express).

P15. Dado que P3.express está cofinanciado por la Comisión Europea, ¿significa eso que será obligatorio para proyectos públicos en la UE?

OMIMO es una organización independiente, basada en la comunidad. Cualquier organización o autoridad puede decidir usarlo o pedir a sus proveedores que lo usen, pero eso sería independiente de OMIMO y es posible que ni siquiera estemos al tanto. Tampoco hacemos lobby para tales cosas. Para los proyectos públicos en la UE, nunca hemos escuchado de ningún plan para hacer obligatorio P3.express o cualquier otro módulo de OMIMO.

P16. ¿Es su aplicación de P3.express de código abierto? ¿Puedo, por ejemplo, ajustarla y venderla a las empresas para las que asesoro?

OMIMO no desarrolla ningún software. Había una aplicación de terceros para P1.express mostrada al final del Foro. Si la pregunta es sobre eso, es mejor verificar la licencia de ese programa y hablar con su desarrollador. Es independiente de OMIMO.

P17. Tenemos una firma consultora de arquitectura con unas 20 personas y usualmente trabajamos en unos 30 proyectos por año. ¿Tendría sentido para nosotros usar P5.express o es para organizaciones más grandes?

El hecho de que no tengas demasiados proyectos y que tus proyectos probablemente se hagan para clientes externos en lugar de para ti mismo, hace que tu gestión de portafolios sea relativamente más simple. Sin embargo, aún necesitas una gestión de portafolios estructurada y usar una adecuada te beneficiaría. Hay información en P5.express sobre cómo puede usarse en situaciones más simples como la tuya.

P18. Combino mi bandeja de entrada de correo electrónico y diferentes listas de tareas para la gestión de tareas, puedo ver cómo P1.express combina las listas de tareas, pero ¿qué pasa con mi bandeja de entrada de correo electrónico?

Hay una gran superposición entre lo que muchos de nosotros tenemos que hacer en nuestras bandejas de correo electrónico y lo que sucede en nuestro sistema de gestión de tareas y, por lo tanto, mantenerlos separados causaría algún trabajo duplicado. Por otro lado, combinarlos en una fuente estructurada y gestionada de tareas no es fácil y probablemente necesite un software especializado. Crear tal software puede ser una gran idea para cualquier persona interesada

P19. Hemos estado usando PMBOK durante muchos años, y se publicó una nueva versión hace unos días. ¿Es P3.express compatible con la nueva versión de PMBOK?

PMBOK está diseñado para ser una fuente de conocimiento útil para cualquier método de gestión de proyectos. Deberías poder usarlo junto con P3.express, micro.P3.express, PRINCE2, DSDM (AgilePM), Scrum o cualquier otro método/marco que uses para tus proyectos.

P20. Tenemos un holding de 8 empresas, y vamos a comenzar a usar P5.express. ¿Deberíamos tener una implementación de P5.express para todas las empresas o cada empresa debería tener la suya?

Si esas 8 empresas tienen estructuras de toma de decisiones separadas con una alineación mínima en el nivel del holding, y tienen recursos que nunca o rara vez se comparten, es mejor tener sistemas de gestión de portafolios separados en cada una de ellas.

P21. Usamos Jira para nuestros proyectos, así que mis tareas están allí. Si decido usar P1.express, ¿debería copiarlas en mi P1.express o debería usar P1.express para el resto de mis tareas?

No, no deberías duplicar información. En una configuración saludable, las tareas que el sistema de gestión de proyectos te da deben ser lo suficientemente grandes y deberías tener permitido desglosarlas tú mismo. En ese caso, la tarea grande estará en Jira, y las desglosarás en tu sistema de gestión de tareas que usa P1.express o cualquier otro método.

P22. ¿Puedo realizar talleres sobre P3.express si aún no soy un formador acreditado?

Todos los módulos de OMIMO son libres, y tienes la libertad de usarlos, enseñarlos, hacer tu propia versión personalizada de ellos y hacer cualquier otra cosa, sin pedir permiso. Esos derechos son permanentes y no pueden ser revocados en el futuro (Creative Commons Attribution).

El único límite es que si no estás Acreditado, no tienes permitido llamarte «Formador Acreditado de P3.express». Sin embargo, puedes llamarte «formador de P3.express».

P23. Estoy interesado en traducir P1.express. ¿Cómo puedo hacerlo?

P1.express todavía es un borrador. Por favor, espera a que se lance su versión final. Después de eso, tendremos una invitación para que la comunidad lo traduzca.

Es una buena idea suscribirse a los correos electrónicos de anuncios, para que no te pierdas eso: https://omimo.org/subscribe.php

P24. Quiero organizar un taller sobre P5.express, ¿cuándo estarán disponibles las diapositivas de apoyo?

Las diapositivas estándar para P5.express estarán listas para mediados de 2026.

P25. Estoy considerando desarrollar una aplicación para micro.P3.express, ¿está permitido por OMIMO?

Por supuesto; todos los módulos de OMIMO son libres y tienes la libertad de usarlos y construir cosas basadas en ellos, y esos derechos son permanentes y no pueden ser revocados en el futuro (Creative Commons Attribution).

Si el software que escribes es de Código Abierto, también estaríamos felices de promocionarlo en la comunidad.

P26. ¿Habrá un examen para P1.express y P5.express? Y si es así, ¿cuándo?

P1.express probablemente no tendrá un programa de certificación, pero el programa de certificación de P5.express estará disponible para mediados de 2026.

P27. Ya tienen una certificación para P3.express para individuos, ¿tienen planes para auditorías de empresas para el ecosistema de proyectos?

Tenemos un plan para crear un programa de certificación también para organizaciones. La certificación será holística y auditará todos los niveles de gestión en lugar de solo la gestión de proyectos. Naturalmente, comenzaremos a trabajar en ello solo después de que se publiquen todos los módulos principales.

P28. ¿Cómo puedo implementar P3.express en mi organización? ¿Cuál es la forma más fácil?

P3.express es compatible con la forma orgánica de trabajar en la mayoría de las organizaciones y, por lo tanto, minimiza la cantidad de cambio y las reacciones negativas que podrían venir con los cambios. Muchos gestores de proyectos usan P3.express sin pedir permiso a nadie.

Si estás pensando en una implementación en toda la organización, es mejor comenzar a usarlo en algunos proyectos más pequeños y expandirlo gradualmente a todos los proyectos. Como se menciona en muchos recursos relacionados con P3.express, no lo adaptes por adelantado, porque eso puede hacer que el sistema sea demasiado complicado. Solo comienza a usarlo tal como es, y solo adáptalo gradualmente en la actividad E02 de P3.express. Cuando un ajuste funciona bien en uno o unos pocos proyectos, considéralo el predeterminado para los proyectos futuros.

P29. ¿Puedo organizar una reunión de revisión por pares en grupo para mi empresa? ¿Cómo empiezo?

Por supuesto. Las instrucciones todavía son un borrador y no se han publicado al público aún, pero puedes contactarnos para obtener una copia y usarlas en tu empresa.

P30. ¿Sería útil la autoevaluación de la Brújula del Comportamiento del Líder para las PMO?

No hay una definición universal de lo que son las PMO y, por lo tanto, no podemos dar una respuesta universal a tu pregunta. Sin embargo, en general, la autoevaluación estará diseñada principalmente para individuos que quieran ser mejores líderes, y no para que alguien más evalúe qué tan buen líder son.

P31. ¿Cómo puedo conectar con otros miembros de la comunidad OMIMO en mi país?

Hay grupos de usuarios independientes en algunos países. Aparte de eso, puedes encontrar miembros de la comunidad en LinkedIn y otras redes sociales.

P32. ¿Las reuniones de revisión por pares en grupo están destinadas a la actividad de revisión por pares en P3.express?

No. La actividad de revisión por pares en P3.express es realizada por un par que es preferiblemente interno a tu empresa. Las reuniones de revisión por pares en grupo están inspiradas en eso, pero tienen una función diferente y no reemplazarán las actividades de revisión por pares de ningún módulo.

P33. ¿Dónde puedo encontrar casos de estudio para P3.express y micro.P3.express?

Hemos comenzado a recopilar y publicar casos de estudio y puedes encontrarlos aquí.